可以在新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)監(jiān)管局（ACRA）通過(guò)官方電子平臺(tái)獲取公司登記基本信息與已備案的公開(kāi)文件；公眾可檢索公司狀態(tài)、商業(yè)資料（Business Profile）、備案記錄、某些已提交的文檔和抵押登記等。具體可查詢內(nèi)容、查詢?nèi)肟?、認(rèn)證要求、時(shí)間與費(fèi)用范圍請(qǐng)參照下文并以官方最新公布為準(zhǔn)（主要來(lái)源：ACRA/BizFile+、新加坡公司法、個(gè)人資料保護(hù)法、外交部領(lǐng)事認(rèn)證說(shuō)明等）。
1. 可查詢的登記信息與文件類型（概覽）
- 公司基礎(chǔ)信息（公開(kāi)）
- 公司名稱、唯一實(shí)體編號(hào)（UEN）、公司注冊(cè)/設(shè)立日期、注冊(cè)狀態(tài)（存續(xù)/已注銷/清盤）、注冊(cè)辦事處地址（商業(yè)地址，個(gè)人住址通常不公開(kāi)）。（來(lái)源：ACRA/BizFile+，https://www.acra.gov.sg）
- 商業(yè)資料（Business Profile）
- 包含上述基礎(chǔ)信息、公司類型、認(rèn)繳/實(shí)繳股本（若有）、董事與公司秘書的姓名（有時(shí)可見(jiàn)服務(wù)地址）、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)（SIC/NACE類目）、提交記錄摘要。（來(lái)源：ACRA BizFile+）
- 備案文件與提交歷史
- 包括公司章程（Constitution）、成立文件（Incorporation documents）、年報(bào)/年檢記錄（annual return）以及歷次變更檔案（董事/秘書/地址/股本變動(dòng)記錄）。部分文件可在線下載。
- 抵押與擔(dān)保（Charges）
- 在ACRA登記的抵押、抵押變更或解除登記文件；可查看抵押登記歷史及主要條款摘要。（來(lái)源：ACRA）
- 清算/強(qiáng)制令/法院命令記錄
- 若公司進(jìn)入清盤或遭到強(qiáng)制清盤，相關(guān)法庭與清盤人文件會(huì)被記錄并可查閱。（來(lái)源：法院與ACRA公開(kāi)記錄）
- 財(cái)務(wù)報(bào)表
- 并非所有私人有限公司的完整財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)公眾公開(kāi)；是否能獲取取決于公司類別與法定申報(bào)義務(wù)（某些公司需向ACRA提交并可供公眾查看，部分小型公司可有豁免）。（來(lái)源：Companies Act 與 ACRA 指引，https://sso.agc.gov.sg、https://www.acra.gov.sg）
- 股東名冊(cè)與股份轉(zhuǎn)讓記錄
- 通常由公司內(nèi)部保存并非ACRA公開(kāi)檔案；如需正式查看須向公司索取或通過(guò)法院/監(jiān)管流程獲取。（來(lái)源：Companies Act）
2. 官方查詢渠道與賬戶要求
- BizFile+（ACRA官方電子服務(wù)平臺(tái)）
- 用途：公司名稱/UEN檢索、下載Business Profile、查看提交歷史、申請(qǐng)Certified True Copy（CTC）等。訪問(wèn)地址通常為 https://www.bizfile.gov.sg 或通過(guò)ACRA官網(wǎng)入口。（來(lái)源：ACRA/BizFile+）
- 身份認(rèn)證方式
- 新加坡個(gè)人一般使用SingPass；企業(yè)或授權(quán)代表可使用CorpPass來(lái)處理公司事務(wù)。海外用戶若無(wú)SingPass/CorpPass，實(shí)踐中常通過(guò)注冊(cè)代理人（corporate service provider）或會(huì)計(jì)/律師代辦訪問(wèn)。（來(lái)源：CorpPass、SingPass 官方網(wǎng)站，https://www.corppass.gov.sg）
- 線下或經(jīng)授權(quán)的第三方
- 登記代理、公司秘書、律師可受授權(quán)代為查詢并獲取認(rèn)證文件（例如用于法庭或境外銀行認(rèn)證）。（來(lái)源：行業(yè)慣例與ACRA指南）
3. 典型查詢與獲取文件的操作流程（步驟化）
- 確認(rèn)檢索標(biāo)識(shí)
- 使用公司名稱或UEN（Unique Entity Number）作為查詢關(guān)鍵字；優(yōu)先采用UEN以避免同名歧義。
- 在線檢索（即時(shí)）
- 在BizFile+輸入U(xiǎn)EN/公司名稱，查看Business Profile摘要；如需下載Business Profile或備案文件，按平臺(tái)指示支付相應(yīng)費(fèi)用并完成下載（即時(shí)或短時(shí)可用）。
- 獲取已備案文檔（如可下載）
- 在“filing history”中選擇所需文檔，在線購(gòu)取并下載電子副本。
- 申請(qǐng)Certified True Copy（加簽/認(rèn)證副本）
- 若需用于法律或海外用途，可通過(guò)ACRA申請(qǐng)CTC或由公司提供原件再由公證人/法務(wù)機(jī)構(gòu)出具認(rèn)證副本；申請(qǐng)時(shí)間依具體類型與認(rèn)證程序，通常為數(shù)個(gè)工作日。（費(fèi)用與時(shí)限以ACRA公布為準(zhǔn)，參考ACRA/BizFile+說(shuō)明）
- 海外合法化（如需）
- 對(duì)需要在其他國(guó)家使用的文檔，可能需先由公證/認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具，然后申請(qǐng)外交部領(lǐng)事認(rèn)證或Hague Apostille（若適用目標(biāo)國(guó)為公約成員），流程與用時(shí)各有不同（通常從數(shù)天到數(shù)周）。（來(lái)源：新加坡外交部與領(lǐng)事認(rèn)證說(shuō)明）
時(shí)間與費(fèi)用范圍提示（以官方公布為準(zhǔn)）：
- 在線Business Profile下載通?？杉磿r(shí)完成；單次費(fèi)用常為低額至數(shù)新元區(qū)間；
- CTC、紙質(zhì)副本、郵寄與領(lǐng)事認(rèn)證會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用并延長(zhǎng)時(shí)間（從1–14工作日不等，復(fù)雜認(rèn)證或公證外交部處理時(shí)可更長(zhǎng)）。以上具體數(shù)額與處理時(shí)限請(qǐng)以ACRA/BizFile+、外交部與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)最新公告為準(zhǔn)（來(lái)源：ACRA、MFA）。
4. 認(rèn)證與對(duì)外使用流程（實(shí)踐細(xì)則）
- Certified True Copy（CTC）
- 含義：由ACRA或經(jīng)授權(quán)的機(jī)關(guān)注明該電子/紙本為登記處記錄的真實(shí)復(fù)制件。用途：法院提交、境外機(jī)構(gòu)驗(yàn)證、KYC等。申請(qǐng)往往需要在線表格、付款與受權(quán)聲明。
- 公證（Notary）與宣誓
- 往往由律師或公證人對(duì)公司文件簽章予以公證（例如法人簽名），部分海外機(jī)構(gòu)要求公證后再做領(lǐng)事認(rèn)證。
- Apostille / 領(lǐng)事認(rèn)證
- 若接收國(guó)是《海牙公約》成員，通?？墒褂肁postille程序；非公約國(guó)家多要求外交部領(lǐng)事認(rèn)證并可能要求目的國(guó)駐新加坡使領(lǐng)館進(jìn)一步認(rèn)證。新加坡外交部/領(lǐng)事認(rèn)證辦公室有具體操作指引與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（來(lái)源：新加坡外交部、MFA網(wǎng)站）。
5. 隱私、法律限制與合規(guī)要點(diǎn)
- 個(gè)人資料保護(hù)
- 新加坡個(gè)人資料保護(hù)法（PDPA）約束對(duì)個(gè)人信息的處理與公開(kāi)。部分個(gè)人資料（如董事的住宅地址）通常受保護(hù)或以服務(wù)地址代替公開(kāi)顯示。（來(lái)源：Personal Data Protection Commission，https://www.pdpc.gov.sg）
- 公司法規(guī)定
- Companies Act規(guī)定公司需要保存一定的內(nèi)部記錄（股東名冊(cè)、會(huì)計(jì)記錄等），但多數(shù)內(nèi)部文件并非登記處對(duì)公眾公開(kāi)；若需內(nèi)部記錄需通過(guò)公司或法院程序獲得。（來(lái)源：Companies Act，https://sso.agc.gov.sg）
- 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性責(zé)任
- 公司有責(zé)任向ACRA提交真實(shí)、最新的資料；查詢者應(yīng)以ACRA記錄為準(zhǔn)并考慮時(shí)間差、提交錯(cuò)誤或更新未及時(shí)反映的情況。
6. 盡職調(diào)查（Due Diligence）實(shí)務(wù)要點(diǎn)與檢查清單
- 驗(yàn)證UEN與公司狀態(tài)
- 確認(rèn)UEN是否活躍、是否處于清盤/注銷/停牌狀態(tài)。
- 查閱提交歷史
- 關(guān)注年報(bào)是否按期提交、是否有頻繁延遲或補(bǔ)報(bào)情形。
- 董事與公司秘書信息
- 檢查董事/高管變動(dòng)頻繁與否；交叉比對(duì)其他公開(kāi)資料以識(shí)別潛在關(guān)聯(lián)方。
- 股本與股份變更
- 查看增資、配股、股份轉(zhuǎn)讓記錄（如在ACRA提交并公開(kāi)）。
- 抵押/擔(dān)保記錄
- 檢索Charges登記以評(píng)估資產(chǎn)負(fù)擔(dān)。
- 法律訴訟/清算記錄
- 財(cái)務(wù)信息可得性
- 若找不到財(cái)務(wù)報(bào)表，判斷是否為法律豁免或未遵守申報(bào)義務(wù)。
- 背景核查補(bǔ)充
- 必要時(shí)結(jié)合公司網(wǎng)站、行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、信用報(bào)告、法院檔案等第三方來(lái)源交叉驗(yàn)證。
7. 常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)應(yīng)操作
- 無(wú)法查到某公司財(cái)務(wù)報(bào)表
- 可能因公司類型享有財(cái)務(wù)披露豁免或未向ACRA提交；可向公司索取內(nèi)部賬目或聘請(qǐng)律師通過(guò)法定方式索取。
- 無(wú)SingPass/CorpPass如何查詢
- 可委托在新加坡的注冊(cè)代理、公司秘書或律師代為查詢并獲取CTC；如為長(zhǎng)期需要，考慮申請(qǐng)相應(yīng)電子服務(wù)權(quán)限。
- 需海外使用的公司文件如何處理
- 先在ACRA取得CTC或正規(guī)副本，再進(jìn)行公證，最后根據(jù)目的國(guó)要求辦理Apostille或領(lǐng)事認(rèn)證。外交部和目標(biāo)國(guó)使領(lǐng)館會(huì)列出具體要求和收費(fèi)。
- 個(gè)人信息為何被部分遮掩
- 為遵守PDPA與公司法對(duì)隱私保護(hù)的安排，某些敏感個(gè)人信息不會(huì)在公共注冊(cè)中公開(kāi)。
8. 風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)建議（面向企業(yè)主/盡職調(diào)查者）
- 單一來(lái)源核驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)
- 不宜僅依賴單次ACRA查詢結(jié)果作為全部盡職結(jié)論，應(yīng)結(jié)合多渠道數(shù)據(jù)與法律意見(jiàn)。
- 文件使用前核實(shí)有效性
- 用于合同或跨境事務(wù)的登記文件需考慮認(rèn)證鏈（CTC→公證→Apostille/領(lǐng)事認(rèn)證），并核驗(yàn)文件的簽署日期與生效性。
- 時(shí)間敏感的合規(guī)動(dòng)作
- 例：銀行開(kāi)戶、投融資與并購(gòu)交易常要求近期（例如30–90日內(nèi)）出具的公司資料副本；應(yīng)提前安排CTC與認(rèn)證步驟以免延誤。處理時(shí)限與費(fèi)用以官方與服務(wù)機(jī)構(gòu)最新公布為準(zhǔn)。
9. 官方法規(guī)與參考鏈接（便于檢索原始規(guī)則或服務(wù)頁(yè)）
- ACRA（Accounting and Corporate Regulatory Authority）與 BizFile+：https://www.acra.gov.sg / https://www.bizfile.gov.sg（公司注冊(cè)信息、電子服務(wù)與費(fèi)用說(shuō)明）
- 新加坡公司法（Companies Act，Cap. 50）：https://sso.agc.gov.sg（法規(guī)文本）
- 新加坡個(gè)人資料保護(hù)委員會(huì)（PDPC）：https://www.pdpc.gov.sg（個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)指引）
- CorpPass / SingPass：https://www.corppass.gov.sg（企業(yè)電子認(rèn)證），SingPass 官方站點(diǎn)（個(gè)人數(shù)字身份）
- 新加坡外交部（MFA）領(lǐng)事認(rèn)證與Apostille指南：新加坡外交部官網(wǎng)（領(lǐng)事服務(wù)/文書合法化說(shuō)明）
（以上所有費(fèi)用、具體處理時(shí)限與流程細(xì)節(jié)以各機(jī)關(guān)最新官網(wǎng)公告和官方表格為準(zhǔn)。實(shí)際跨境使用時(shí)務(wù)必核對(duì)最新官方指南或咨詢合資格的法律/公司秘書專業(yè)人士。）
